Una vez que hemos terminado nuestros tableros de control en Artus hay 2 maneras de que los usuarios puedan ver nuestro trabajo: publicando o copiando.
Son 2 opciones diferentes.
El copiar está en Archivo->Escenario->Copiar.
El publicar está en Archivo->Escenario->Publicar.
Si utilizamos el copiar, como su nombre lo indica, Artus hace una copia de los tableros o escenarios. Alguna vez conocí un caso de alguien que tenía 100 usuarios y utilizó el copiar. Le hizo una copia de cada uno de los escenarios a cada uno de los usuarios. El problema vino cuando le pidieron modificar la pantalla principal: tenía 101 copias del escenario por modificar. No recuerdo que paso cuando le pidieron que modificara otras 10 pantallas.
Use el copiar para pasarle una copia del escenario a un compañero que desea hacer su propia versión del escenario o para copiárselo a uno mismo en aquellos casos que se quiere una copia del escenario con pequeñas variaciones. También puede usarlo para hacer una copia de los escenarios a un archivo, por ejemplo para respaldar.
Para que los usuarios vean los tableros de control lo correcto es usar el publicar. Seleccione el usuario o el grupo de usuarios a los que quiere publicarle los escenarios.
Vea como al publicar puede decir si el usuario o grupo de usuarios puede solo ver el escenario ó lo puede modificar. La opción sin globales significa que Artus utilizará la plantilla maestra del usuario al que se le publica el escenario. Claro, solo lo puede modificar además si tiene acceso a Artus Designer.
Heredar escenario default significa ponerle al usuario que se le está publicando el mismo escenario de entrada (default) que la persona que publica tiene.
El publicar es una especie de compartir. Cualquier cambio que haga en automático todos los usuarios lo verán. Si quiere evitar esto mientras trabaja puede crear un borrador del escenario que desee modificar. Dé clic derecho sobre el escenario y selecciones «crear borrador». Si usted hace esto, los cambios seran visualizados por el usuario hasta que convierta el borrador en escenario.
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